Quali files usa Outlook?
Nel seguito proveremo quindi ad elencare tutti i files (o almeno i principali) che Outlook utilizza o gestisce, considerando però che la maggior parte dei dati dell’utente è contenuta all’interno di un unico tipo di file: il file delle cartelle personali, con estensione “.PST” (unica eccezione: quando si usa un account di Exchange, in cui il file PST è sostituito da un file con estensione “.OST”). In questo tipo di file (PST) sono memorizzati i messaggi di posta, i Contatti, il Calendario, le attività e le note. Tutto il resto (indicato nel seguito) è invece parte di configurazione (come ad esempio i profili di Outlook e la configurazione degli account) o del supporto applicativo (cache di varia natura, personalizzazioni di interfaccia, modelli, firme, ecc.).
Consideriamo:
Outlook usato con Windows XP o Windows 2000
Outlook usato con Windows XP o Windows 2000
Per individuare i singoli files si possono utilizzare i comandi di ricerca di Windows, ricordando di attivare l’opzione per la ricerca nelle cartelle nascoste e di sistema.
I principali files come .PST, .OST, .PAB, .OAB ed EXTEND.DAT si trovano per default in:
C:\\Documents and Settings\\[NomeUtente]\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook\\
Alcuni di questi files possono essere spostati altrove (applicando le debite configurazioni), come ad esempio i files PST; per altri la posizione non si può cambiare, e tra questi rientrano il file “EXTEND.DAT” ed i files di cartelle personali per Hotmail, account di tipo IMAP e del Connettore MSN.
Tutti gli altri files di configurazione sono memorizzati in:
C:\\Documents and Settings\\[NomeUtente]\\Application Data\\Microsoft\\Outlook\\
e non possono essere spostati altrove.
Suggerimento: si può accedere velocemente a queste directory applicative usando una variabile d’ambiente che si può utilizzare in tutti quei contesti dinamici come ad esempio procedure VBA o script, oppure più semplicemente da Windows Explorer:
%USERPROFILE%\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook
e
%USERPROFILE%\\Application Data\\Microsoft\\Outlook
Grazie all’uso di queste variabili di ambiente si può omettere l’indicazione del disco (“C:”, “D:”, ecc.) e la cartella del profilo di Windows (indicata più sopra come “\\[NomeUtente]\\”, e risulta quindi più semplice da gestire e funzionante anche in casi di installazione particolarmente personalizzata.
Altri Files
Questi sono ulteriori files che afferiscono ad Outlook:
“Outitems.log” – contiene riferimenti ad elementi di Outlook da inserire nel Diario
“Offitems.log” – contiene riferimenti ad elementi di Office da inserire nel Diario
“Frmcache.dat” – File di cache dei moduli di Outlook.